Privacy Policy
Wat is de privacy policy van Legalize?
Legalize draagt de hoogste zorg voor de bescherming van uw persoonsgegevens conform de bepalingen van deze privacy policy en de wettelijk toepasbare normen. Met deze privacy policy wordt u ingelicht over de verwerking van uw persoonsgegevens bij Legalize en de advocaten die deel uitmaken van de maatschap Legalize die deze privacy policy evenzeer onderschrijven. Deze Privacy Policy kan steeds worden aangepast, zo bijvoorbeeld n.a.v. nieuwe toepasselijke wettelijke, administratieve of contractuele verplichtingen. Deze versie van de Privacy Policy is het laatst gewijzigd op 10 mei 2018.
Wie verwerkt uw persoonsgegevens?
Legalize, met maatschappelijke zetel te 9000 Gent, MeetDistrict – Ghelamco Arena, Ottergemwsesteenweg-Zuid 808, bus 505 en met ondernemingsnummer BE0543.753.096, alsook alle leden van de burgerlijke maatschap Legalize, doen in het kader van de uitoefening van hun professionele dienstverlening aan persoonsgegevensverwerking.
Welke persoonsgegevens worden tot welk doel verwerkt?
Alle persoonsgegevens nodig voor de professionele dienstverlening worden verwerkt. Deze persoonsgegevens bestaan uit uw identiteitsgegevens, adres, telefoonnummer, faxnummer, gsmnummer, e-mailadres,…, alsook meer specifieke gegevens die in het kader van bepaalde dienstverlening moeten gekend zijn door Legalize. Meer in het bijzonder, doch niet beperkend, worden deze persoonsgegevens aangewend voor het voeren van procedures (wettelijk verplichte vermelding van persoonsgegevens), om u te kunnen contacteren, om deze gegevens aan derden bekend te maken die deze in de dienstverlening dienen aan te wenden of voor het voeren van recruteringsprocedures.
Wie heeft toegang tot uw persoonsgegevens?
Legalize maakt gebruik van derden voor de verlening van haar dienstverlening, zoals (niet beperkend) haar leverancier van specifiek op advocatenpraktijken gerichte software, accountants, revisoren, experten, gerechtsdeurwaarders, gespecialiseerde advocaten en andere ondersteunende specialisten in diverse vakgebieden. Naast het feit dat deze leveranciers veelal zijn gebonden aan specifieke deontologische verplichtingen zoals een beroepsgeheim, zorgt Legalize voor de nodige garanties voor het respecteren van de wettelijke bescherming van uw persoonsgebonden gegevens door deze leveranciers. Legalize zelf, noch de leden van de burgerlijke maatschap, zijn echter, behoudens opzettelijke of zware fouten en/of nalatigheden, nooit verantwoordelijk voor een verlies of een misbruik van persoonsgegevens door derden.
Hoe beschermt Legalize uw persoonsgegevens en hoe lang worden deze bijgehouden?
Legalize neemt steeds alle redelijke beveiligingsmaatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen vernieling, verlies, manipulaties of andere niet toegestane verwerking ervan. Legalize houdt uw persoonsgegevens niet langer bij dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze worden bijgehouden.
Hoe kan u uw rechten uitoefenen m.b.t. uw persoonsgegevens?
U heeft het recht om een vrije consultatie van en toegang tot uw persoonsgegevens te bekomen, alsook om een verzoek tot aanpassing, verwijdering of beperking in de verwerking ervan te bekomen. U kan uw toestemming voor de verwerking van uw persoonsgegevens steeds herzien tegenover Legalize, hetgeen echter de rechtmatigheid van het gebruik van uw persoonsgegevens voorafgaand uw herzieningsverzoek niet aantast. U kan uw verzoek steeds richten tot simon.devos@legalize.be of per post op het adres hierboven vermeld. Legalize kan uw verzoek niet behandelen zonder bewijs van uw identiteit en conform de wettelijk voorziene modaliteiten. U heeft het recht om een klacht in te dienen bij de superviserende autoriteit bij de Privacycommissie (Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, commission@privacycommission.be). Indien u verdere vragen heeft omtrent de verwerking van uw persoonsgegevens of de inhoud van deze privacy policy kan u dit steeds bespreken met uw contactpersoon binnen Legalize of contact opnemen met het kantoor op het hiervoor vermelde e-mailadres.